Handige tips voor het schrijven van een motivatiebrief

Carrière advies Sollicitatie & CV advies

Een sterke motivatiebrief kan het verschil zijn tussen wel of niet op gesprek komen. De lezer van jouw brief zit niet te wachten op zinnen als “Dit is al jaren mijn passie” en “Deze functie is mij op het lijf geschreven”. Maar wat moet je dan wel schrijven?

 

Hoe schrijf ik mijn motivatiebrief?

Een goede motivatiebrief moet iets vertellen over jezelf.  Wat zijn jouw drijfveren? Wat wil je bereiken en op welke manier?

Een unieke motivatiebrief helpt jou om bovenop die stapel te komen, waardoor je er direct uit springt. In het volgende stuk helpen wij jou bij het opstellen van je eigen brief.

 

Doe onderzoek

De rode draad van dit verhaal. Zorg ervoor dat je kennis hebt van de organisatie waar je gaat solliciteren, maar ook wat er verwacht wordt van iemand op die functie. Op deze manier kun je ook je insteek van de motivatiebrief bepalen. Is het een informele organisatie? Dan zet je jouw brief anders op dan bij een compleet formele organisatie.

 

“Een kandidaat die zich heeft ingelezen in onze organisatie valt op. Een goed geïnformeerde motivatiebrief blijft bij mij altijd hangen.” – Marco Quanjer (Directeur EcoSelect)

 

Het begin

Schrijf een heldere kernzin. In deze kernzin beschrijf je wat je doel is van de brief, waardoor de lezer gelijk weet waar je hem voor benadert. Een voorbeeld uit een recent ontvangen motivatiebrief is:

“Met deze brief solliciteer ik op de functie van projectmedewerker bodemdesk.”

Dit is een heldere zin. Wij als ontvanger weten gelijk over welke functie deze kandidaat het heeft. Deze zin dient als inleiding voor de rest van je brief, dus zorg er voor dat deze in de eerste alinea staat.

Na deze kernzin is het belangrijk om de lezer kennis te latGreat things never came from comfort zones - motivatiebrief hulp schrijvenen maken met jou. Stel jezelf voor, maar doe dit zonder op te scheppen. Wat is jouw persoonlijke band met het vakgebied waarin je solliciteert? Dat is interessant om te weten voor de lezer. Ook is het zeker de moeite waard om jouw prestaties op te schrijven, zorg er wel voor dat je dit feitelijk brengt. Uitgeroepen worden tot speler van de maand van jouw sportvereniging klinkt misschien niet relevant, maar dat is wel interessante informatie voor de lezer.

 

Verder schrijven

Een belangrijk onderdeel van een motivatiebrief is het omschrijven van je eigenschappen en interesses. Als je dit goed hebt voorbereid, kan dit het sterkste onderdeel van jouw motivatiebrief zijn. Bekijk goed naar wat voor eigenschappen de betreffende vacature vraagt. Een voorbeeld is vacature 500 van EcoSelect. Hierbij staat letterlijk:

“Je bent de juiste kandidaat als je communicatief, commercieel en sociaalvaardig bent.”

Voor zo’n functie is het dan handig om de activiteiten die je bij je studie-, studenten- of sportvereniging hebt gedaan te omschrijven. Een voorbeeldzin hierbij is:

“Tijdens mijn studie heb ik als lid van de evenementencommissie op mijn sportvereniging gemiddeld 5 evenementen per jaar georganiseerd.”

Zoals blijkt uit bovenstaand voorbeeld is het handig om je dus van te voren in te lezen in de eigenschappen die belangrijk zijn voor de organisatie waar jij gaat solliciteren. Op deze manier geef jij gelijk aan waar jouw interesses liggen en welke eigenschappen jij daarbij hebt ontwikkeld.

Een veel gestelde vraag tijdens sollicitatie rondes is: “Hoe zie jij jouw toekomst bij onze organisatie?” Hier kun je mooi op inhaken in je motivatiebrief. Geef een kleine schets van jouw toekomstbeeld in je nieuwe baan. Hiermee toon je ook gelijk ambitie, iets wat werkgevers graag zien in hun toekomstige collega’s.

 

“Een kandidaat die aangeeft waar hij zich in onze organisatie naartoe ziet groeien, zie ik als ambitieus en zelfverzekerd. Twee eigenschappen die mij zeer aanstaan.” – Marco Quanjer (Directeur EcoSelect)

 

Afsluiten

 

Houd de afsluiting van je motivatiebrief zo zakelijk mogelijk. Een afsluiting zal niet voor een uitnodiging voor een gesprek zorgen. Echter kan een slechte afsluiting wel een tegenovergesteld effect hebben. Vermijd dus afsluitingen als: “Met sportieve groet”. Een korte, duidelijke afsluiting is voldoende.

“Ik hoop snel van u te horen.

Met groet,”

 

Conclusie

 

Met een goede inhoud van je motivatiebrief kun je een lezer overtuigen. Zorg er dus voor dat je je van tevoren goed hebt ingelezen, en pas je brief daarop aan. Een korte samenvatting van het bovenstaande, zorg voor:

  • Een kernzin
  • Een persoonlijke eerste alinea
  • Omschrijf je eigenschappen en interesses
  • Schets je toekomstbeeld in je nieuwe baan

Let op dat het dus belangrijk is dat jouw motivatiebrief een persoonlijke motivatie is die aansluit op het bedrijf en de functie waarop jij solliciteert. Een standaard motivatiebrief die naar meerdere partijen gaat zal sneller onderop de stapel belanden.

Start new job - motivatiebrief tips succesHet belangrijkste punt van het versturen van een motivatiebrief is de allerlaatste stap, lees de brief nog een keer zorgvuldig door! Een andere optie is om de brief door iemand anders te laten lezen. Op deze manier verzeker je jezelf ervan dat er geen spel- of typfouten in zitten.

Wil je meer advies over solliciteren? Lees dan onze andere artikelen over sollicitatie & CV advies

 

 

 

Reacties

Reactie formulier