Van organisch naar zelfsturende organisatie

Samenwerken

Van initiatief naar zelfsturende organisatieIn deze blogpost lees je hoe wij tot de conclusie kwamen dat we moeten veranderen naar een zelfsturende organisatie. Dit is het eerste artikel in een reeks om je mee te nemen in die verandering. Bij elke belangrijke stap in het proces schrijven we een nieuw artikel voor je.

Waarom gaan we naar een nieuw besturingsmodel?

EcoSelect groeit, wij zijn ambitieus en daarom blijven we niet stilzitten. Om die groei verder door te zetten, merken wij dat er veranderingen nodig zijn. De workload neemt toe en dit vraagt om een andere manier van samenwerken. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat iedereen in zijn kracht zit en er duidelijke kaders zijn waarin je kunt bewegen.

Voor een groot deel is EcoSelect afhankelijk van de marktontwikkelingen. Wij bevinden ons in een dynamische markt, waarbij je snel moet kunnen inspelen op nieuwe kansen. Hiervoor is het belangrijk dat je intern goed georganiseerd bent, zodat je de buitenwereld naar wens kunt bedienen. Ook wij moeten altijd klaar zijn voor de veranderende vraag van onze klanten, dat zit in ons DNA.

Pieken zonder paniek

Bij EcoSelect hebben we regelmatig te maken met de zogenoemde piekperiodes. In deze periodes moeten alle zeilen bijgezet worden om te blijven streven naar het beste resultaat. Wij hebben een heel betrokken team van collega’s, wat maakt dat iedereen zich verantwoordelijk voelt voor allerlei voorkomende werkzaamheden. Hartstikke mooi natuurlijk, maar dat betekent ook dat ze de focus op verliezen op hun eigen takenpakket. En af en toe slaat lichte paniek toe over wie waar verantwoordelijk voor is, wat ten koste gaat van de effectiviteit en efficiëntie van de werkprocessen.

Flexibel blijven

Natuurlijk willen wij niet dat onze organisatie zo strak is ingericht dat het star wordt. Wij willen bewegingsvrijheid voor alle rollen in de organisatie, binnen de gestelde kaders. Het is ook belangrijk dat de verantwoordelijkheden laag in de organisatie liggen zodat iedereen zelfstandig zijn of haar takenpakket kan uitvoeren. Zonder overal toestemming voor te moeten vragen of met heel veel mensen te moeten overleggen voordat ze een beslissing kunnen nemen.

Hulp met holacratisch veranderen

Met deze vragen zijn wij terecht gekomen bij Starfish21: een bureau dat organisaties begeleidt in hun groei. Tweeëneenhalve maand geleden zijn wij met hen het traject aangegaan, waarbij het doel is om van EcoSelect een zelfsturende organisatie te maken. Een holacratie. Dit houdt in dat we doelen, verantwoordelijkheden en rollen opnieuw formuleren en dat we een andere overlegstructuur gaan hanteren. Nu zitten wij volop in deze organisatieverandering. Het levert veel nieuwe inzichten op en geeft bergen nieuwe energie! Voor zo’n organisatieverandering is draagvlak binnen de organisatie en daarom hebben wij een projectgroep samengesteld die de implementatie van dit veranderingsproces holacratisch aanjaagt, het EcoPerfect team.

Van functies naar rollen

Wij praten niet meer over functies, maar over rollen. Binnen EcoSelect ben je verantwoordelijk voor meerdere rollen en in de toekomst kun je ook weer rollen laten vallen of erbij nemen. Binnen de rollen die je hebt, zijn de verantwoordelijkheden en bijbehorende taken omschreven. Je voorkomt hiermee dat je met meerdere collega’s aan hetzelfde werkt en dat je voor een vraagstuk direct weet bij wie je terecht kunt. Wij kennen geen problemen meer, hooguit spanningen die met één overleg weggenomen kunnen worden. Benieuwd hoe dit er in de praktijk aan toe gaat? Blijf dan onze blog in de gaten houden, want hierover meer in de volgende editie.

Wil je op de hoogte blijven? Schrijf je in voor onze CompanyMail.

Reacties

Reactie formulier